Details
Drohnen im Einsatz für kommunale Aufgaben
Beschreibung
Die Digitale Werkstatt Leipzig ist das Innovationslabor der Lecos GmbH und der Stadtverwaltung Leipzig. In interdisziplinären, bereichsübergreifenden Teams werden konkrete Herausforderungen aus dem Verwaltungsalltag bearbeitet. Mithilfe nutzerzentrierter, agiler und partizipativer Methoden werden Problemstellungen strukturiert analysiert, Lösungen entwickelt und praxisnah erprobt. Dabei werden neue Arbeitsweisen vermittelt, die die Verwaltung dabei unterstützen, komplexe Aufgaben kollaborativ und effizient zu lösen und nachhaltig in die Praxis zu überführen.
Projektverlauf

Das Projekt „Drohnen im Einsatz für kommunale Aufgaben“ wurde aus einem konkreten Verwaltungsbedarf heraus initiiert: Das Amt für Gebäudemanagement suchte vor dem Hintergrund der langen Wartezeiten durch Handwerksbetriebe nach effizienteren Lösungen für Inspektions- und Dokumentationsaufgaben und brachte den Einsatz von Drohnen als möglichen Lösungsansatz ein. In der Digitalen Werkstatt wurden gemeinsam mit den beteiligten Fachämtern strukturierte Anforderungsworkshops durchgeführt. Dabei wurden Einsatzszenarien, Zielzustände und der erwartete Mehrwert aus Verwaltungssicht entwickelt. Auf dieser Grundlage erfolgte die Auswahl geeigneter Pilotanwendungen, unter anderem im Kontext eines Schulneubaus, sowie die Definition technischer Anforderungen. Im Projektverlauf zeigte sich zudem als zentrale Erkenntnis, dass Drohnen im Kern als „fliegende Kameras“ zu verstehen sind. Der eigentliche Mehrwert entsteht nicht durch die Technologie selbst, sondern durch die fachliche Nutzung und Auswertung der erhobenen Daten in den jeweiligen Verwaltungsbereichen.
Mehrwert

Die Digitale Werkstatt ermöglicht es, Lösungen aus konkreten Verwaltungsproblemen heraus zu entwickeln und innerhalb eines klaren Zeitrahmens von drei Monaten praxisnah zu erproben. Durch den crossfunktionalen und agilen Ansatz werden Fachbereiche frühzeitig eingebunden und Anforderungen gemeinsam geschärft. Dies stärkt die Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg, fördert die Innovationsfähigkeit der Mitarbeitenden und ermöglicht es, neue Technologien in einem geschützten Rahmen mit geringem Risiko zu testen und fundierte Entscheidungen für den Regelbetrieb vorzubereiten.
Fazit & Ausblick
Seit Anfang 2019 hat sich die Digitale Werkstatt mit rund 30 bis 40 erfolgreich umgesetzten Projekten als etabliertes Innovationsformat bewährt. Sie zeigt, wie Kommunen durch agile Methoden und bereichsübergreifende Zusammenarbeit praxisnahe Lösungen für komplexe Herausforderungen entwickeln können. Vor dem Hintergrund steigender Anforderungen an die Verwaltungsdigitalisierung bietet der Ansatz das Potenzial, Innovationen künftig schneller, nutzerorientierter und ressortübergreifend in die kommunale Praxis zu übertragen.
Weiterführende Informationen
Kontaktdaten
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