Das Projekt wurde durch den Landkreis Görlitz gemeinsam mit dem Landkreis Żary initiiert. Es baut auf den vorherigen Projektphasen CIFAD I und CIFAD II auf, in denen bereits grundlegende Strukturen geschaffen wurden. Während CIFAD I vor allem auf die frühzeitige Information bei grenzüberschreitenden Hochwasserlagen abzielte und CIFAD II konkrete Ereignisse wie den Bruch eines Staudamms adressierte, steht in CIFAD III die Optimierung von Informationsflüssen und der Ausbau einer gemeinsamen Datenaustauschplattform im Mittelpunkt.

Im aktuellen Projekt wurden zusätzliche polnische Akteure eingebunden und die Zusammenarbeit auf Landkreisebene deutlich gestärkt. Die Plattform ermöglicht inzwischen einen automatisierten, zweisprachigen Informationsaustausch zwischen deutscher und polnischer Seite, unterstützt durch integrierte Übersetzungsfunktionen und Freitextfelder. Alarmierungen auf einer Seite werden automatisiert auf der anderen Seite gespiegelt.

Neben der technischen Entwicklung wurden umfangreiche Maßnahmen zur Qualifizierung umgesetzt, darunter regelmäßige Workshops, Multiplikatorenschulungen sowie gemeinsame Strategieentwicklungen zu Gefährdungslagen wie Starkregen, Stürmen oder Industrieunfällen.

Ergänzend wurden neue Technologien integriert, insbesondere Drohnentechnik zur Lagebilderfassung in schwer zugänglichen Gebieten sowie moderne Kameratechnik aus CIFAD II. Parallel erfolgt die Beschaffung spezialisierter Einsatzfahrzeuge auf beiden Seiten der Grenze.

CIFAD III baut auf klar definierten inhaltlichen Schwerpunkten auf und zeigt, dass insbesondere die Kombination aus Experteninterviews, gemeinsamer Strategieentwicklung und praktischer Umsetzung ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist. Die Zusammenarbeit zwischen den deutschen und polnischen Partnern gestaltet sich konstruktiv und auf Augenhöhe, trotz bestehender Herausforderungen wie der Sprachbarriere, die durch Dolmetscher und technische Lösungen abgebaut wird.

Ein wesentliches Ziel war die Entwicklung einer möglichst schlanken und praxisnahen Plattform, die durch automatische Übersetzungen und standardisierte Eingabemöglichkeiten eine einfache Handhabung gewährleistet. Das Projektteam ist im Verlauf eng zusammengewachsen und konnte eine belastbare Grundlage für die weitere Zusammenarbeit schaffen.

Zukünftig liegt der Fokus insbesondere auf der nachhaltigen Nutzung der entwickelten Strukturen über die Projektlaufzeit hinaus. Geplant sind umfassende Schulungen für Kommunen und Einsatzkräfte, um das System in der Breite zu etablieren. Wichtige Meilensteine sind ein Systemtest im Mai 2026, die aktive Teilnahme an der FLORIAN‑Messe in Dresden und die praktische Abschlussübung im Oktober 2026, in deren Rahmen ein simulierter Katastropheneinsatz durchgeführt wird. Dabei testen die beiden Projektpartner ihre neu gewonnene Zusammenarbeit unter Nutzung der Informations‑ und Kommunikationsplattform, der entwickelten Schnittstelle zur schnellen Datenübertragung und der neuen Einsatzfahrzeuge. Zudem ist eine Alarmtestübung für die Bevölkerung geplant. Auch eine mögliche Erweiterung in Richtung Brandenburg sowie die Einbindung weiterer Partner, beispielsweise aus der Forschung, werden geprüft.

Eine zentrale Herausforderung bleibt die Verbesserung der grenzüberschreitenden Alarmierungswege, die derzeit noch durch bestehende Strukturen verlangsamt werden. Hier sind weitergehende Abstimmungen auf politisch-administrativer Ebene erforderlich, um technische Möglichkeiten künftig effizienter nutzen zu können.