Details
RathausCloud
Beschreibung
Auf der RathausCloud bieten die beteiligten Kommunen ausgewählte Verwaltungsdienste vollständig digital gemäß den Anforderungen des Onlinezugangsgesetz an. Gegenwärtig ist dies für verkehrsrechtliche Anordnungen, Sondernutzungsanträge und Feuerwerke möglich. Die Rathaus Cloud ist als Betreibergenossenschaft organisiert.
Projektverlauf
Die RathausCloud ist aus einem vom Freistaat Sachsen geförderten Modellprojekt zur interkommunalen Zusammenarbeit hervorgegangen, das im Jahr 2019 startete. Die beteiligten Kommunen verfolgten das Ziel, mit Hilfe eines cloud- und webbasierten IT-Systems den Zugang der Bürger zu Verwaltungsleistungen gemäß den Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) zu ermöglichen und die Zusammenarbeit der Kommunen sowie der Verwaltungen untereinander zu erleichtern. 2022 mündete das Projekt in die Gründung der RathausCloud Betriebsgenossenschaft durch 11 Kommunen. Seitdem sind der Genossenschaft weitere Kommunen beigetreten. Mit Stand August 2023 gehören 15 Kommunen der Genossenschaft an.
Das Angebot an Diensten wird kontinuierlich und nach Bedarf der teilnehmenden Kommunen ausgebaut. Die interkommunale, virtuelle, und crossfunktionale Zusammenarbeit verläuft in Iterationen – mit klaren Projektverantwortlichkeiten und wird vom externen Projektsteuerer (beratungsraum Kommunal- und Unternehmensberatung GmbH) begleitet.
Das Projekt wurde nach den Prinzipien des agilen Projektmanagements organisiert. Das ermöglichte eine verkürzte Projektlaufzeit durch schnelle Umsetzungszyklen, einen erhöhten Kundennutzen durch Feedbackschleifen sowie letztlich auch einen positiven Beitrag zum Kulturwandel in den Kommunen.
Mehrwert
Die RathausCloud hilft webbasiert auf intuitive Weise, Verwaltungsleistungen effizient zu digitalisieren. Die beteiligten Kommunen erhalten mit der RathausCloud eine digitale Infrastruktur ohne sich um technische Details kümmern zu müssen.
Die Plattform ermöglicht die digitale Abwicklung von Verwaltungsdienstleistungen von der Antragstellung bis zur Bescheiderteilung. Diese Vereinfachung beschleunigt Prozesse, spart Zeit und Aufwand und erhöht die Zufriedenheit der Bürgerinnen und Bürger. Die Verwaltung kann effizienter und bürgernäher arbeiten.
Der grundständige Betrieb, die Wartung sowie die Weiter- bzw. Neuentwicklung von Fachverfahren werden über eine Nutzungsgebühr finanziert, die sich alle Mitgliedskommunen teilen. Teilnehmende Kommunen profitieren durch die interkommunale Bereitstellung von Skaleneffekten; die individuellen Kosten sind niedriger gegenüber einen einzelkommunalen, vergleichbaren Lösung.
Fazit & Ausblick
Mit der RathausCloud ist es den beteiligten Kommunen gelungen, gemeinsam effiziente, moderne und innovative Lösungen für digitale Verwaltungsleistungen aufzusetzen. Hierbei profitierten die beteiligten Kommunen z. T. von bereits in Vorfeld bestehenden und erprobten Kooperationpraktiken.
Die Aufnahme neuer Mitglieder ist erwünscht und soll vorangetrieben werden. Ziel ist es, jährlich neue Fachverfahren und Verwaltungsleistungen zu digitalisieren und in der RathausCloud für Kommunen, Bürger und Unternehmen bereitzustellen. Das Team der RathausCloud kann bei Interesse an einer Zusammenarbeit kontaktiert werden.
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Die PartheCloud ist eine für die Nutzer kostenlose Cloud-Lösung, die allen Bürgerinnen und Bürgern, Vereinen, Bildungseinrichtungen und Interessierten aus dem Partheland offensteht.
